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(资料图片)
1、Y组的一大特点是支持组内分组,便于组织管理。把组里的人分组,每个组相当于一个小团体。金字塔式的管理结构,可以根据成员的类型和团进行分组,极大的方便了公会的人事管理。拥有Y团支持万人超大容量、团内重组等诸多特点,组织管理会更容易。
2、接下来我教大家如何实现分组。
3、首先,您需要创建一个新组。具体建群方法请参考帮助文档“创建Y群”。
4、如果Y组已经建好,直接打开YY窗口,选择Y组项,选择一个要分组的组,点击鼠标右键打开右键菜单,如下图所示:
5、在右键菜单中选择“新建组”菜单项,弹出“新建组”对话框,如下图所示:
6、新组窗口描述:
7、组:显示Y组名称,由系统自动显示,不需要填写;
8、集团名称:填写集团名称,例如:高管集团、外宣集团、统战集团、后勤集团等。并根据需要建立小组;
9、群内公告:填写群内公告,群内所有成员都能看到公告,例如:先担心公会,后享受公会;
10、群介绍:简单描述一下群,比如这是网游公会的高层管理群。
11、完成,点击确定,完成新建组的操作。
12、注意:每创建一个组,系统都会自动创建一个“所有成员组”,默认每个成员都在这个组里。
13、如有必要,重复上述操作创建多个组,如下图所示:
14、注意:只有管理员可以创建新组。
15、如何加入一个团体?
16、创建新的管理员组后,系统会自动将此管理添加到组中。其他成员需要群成员主动加入或者通过管理员邀请他们加入。
17、群成员主动加入群介绍:
18、对于新创建的组,其他组成员看到的组菜单如下图所示:
19、未加入的组以灰色显示,默认情况下,新加入的组成员会添加到所有成员组中。
20、选择未加入的群组,双击或右键选择“申请加入群组”,弹出如下对话框:
21、点击“是”,填写“添加请求”,如下图所示:
22、填写完毕后,点击“发送请求”,等待管理员验证。验证通过后,就可以入群了。以下是管理员通过验证后的组菜单:
23、邀请管理员加入群组简介:
24、打开管理员Y组菜单,选择一个组,右键选择“成员管理”菜单项,如下图所示:
25、选择“成员管理”,打开群组设置窗口,如下图所示;
26、点击“邀请朋友”按钮,将出现以下窗口:
27、在图1中选择需要加入群的成员,点击“添加”将列表显示到图3所示位置,点击“邀请”完成管理员对群成员加入群的邀请。
本文讲解到此结束,希望对大家有所帮助。
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