有时我们需要从网站获取一些数据，传统方法是通过复制粘贴，直接粘到 Excel 里。不过由于网页结构不同，并非所有的复制都能有效。有时即便成功了，得到的也是“死数据”，一旦后期有更新，就要不断重复上述操作。能否制作一个随网站自动同步的 Excel 表呢?答案是肯定的，这就是 Excel 里的 Power Query 功能。

1. 打开网页

下图这个网页，是中国地震台网的官方页面(http://news.ceic.ac.cn/)。每当有地震发生时，就会自动更新到这里。既然我们要抓取它，就要首先打开这个网页。

▲首先打开要抓取的网页

2. 确定抓取范围

打开 Excel，点击“数据”→“获取数据”→“自其他源”，将要抓取的网址粘贴进来。此时 Power Query 会自动对网页进行分析，然后将分析结果显示在选框内。以本文为例，Power Query 共分析出两组表格，点击找到我们所需的那个，然后再点击“转换数据”。片刻后，Power Query 就会自动完成导入。

▲建立查询，确定抓取范围

3. 数据清洗

导入完成后，就可以通过 Power Query 进行数据清洗了。所谓“清洗”说白了就是一个预筛选过程，我们可以在这里挑选自己所需的记录，或者对不需要的列进行删除与排序操作。其中右键负责删除数据列，面板中的“保留行”用来筛选自己所需的记录。清洗完成后，点击左上角的“关闭并上载”即可上传 Excel。

▲数据“预清洗”

4. 格式调整

数据上传 Excel 后，可以继续进行格式化处理。这里的处理主要包括修改表样式、文字大小、背景色、对齐、行高列宽，添加标题等等，通俗点说就是一些美化操作，最终我们便得到了下图这个表。

▲对表格进行一些美化处理

5. 设置自动同步间隔

目前表格基础已经完成，但和复制粘贴一样，此时得到的仍然只是一堆“死数据”。想让表格自动更新，需要点击“查询工具”→“编辑”→“属性”，并勾选其中的“刷新频率”和“打开文件时刷新数据”。处理完成后，表格就可以自动同步了。

▲设置内容自动同步

注：默认情况下数据刷新会导致列宽变化，此时可以点击”表格工具“→“外部表数据”→“属性”，取消“调整列宽”前面的复选框解决这个问题。

▲防止更新时破坏表格式

写在最后

这个技巧很实用，特别是在制作一些动态报表时，能够大大减轻人工提取所产生的麻烦。好了，这就是本期要和大家分享的一个小技巧，是不是很有用呢!

关键词： Excel自动同步