G7物联以深厚的行业经验与先进技术为众多诸如煤炭、乳业等需要物流支持的企业打造了个性化跨领域智慧管理平台。而今又以G7财运通助力同行业企业实现现代化数字管理,提高运营效率。

公司介绍

2003年成立于哈尔滨市的滨拓物流有限责任公司,是黑龙江专业从事国内整车及零担物流运输服务的大型企业。经过十几年的拼搏与发展,已发展成一支技术娴熟、经验丰富的驾驶队伍,拥有牵引车310余台,挂车400余台的自有运力,并整合外协车辆1000余辆的运力规模。

发现症结

基于庞大的运力体量和外协车辆,如何高效管理一向是令滨拓百思不解的难题。

一是费用问题。在货运物流价格持续低迷,受能源价格短期内暴涨影响的情况下,行业毛利也在缩减,需要各种精打细算,保证车队成本支出,确保每一笔支出花在关键处。

二是单据审批问题。自有车辆和外协车辆体量都相对庞大,每天发车量大,其中所涉及的支出费用和报销单据审批繁多,财务统计工作量大,常常存在老板查看经营数据滞后不及时的现象。

三是协同问题。滨拓公司业务庞大,各地设有分公司和项目,内部运用多个系统办公,多套系统切换,数据不同步,内部协同难,办事效率低。

G7财运通

滨拓领导人在车队管理上一直积极进取、勇于探索,以寻求最有效的车队管理工具,来提升车队管理水平。因此,滨拓找到G7物联来做数字化改革,通过提升管理效率,实现降本增效。

基于滨拓的需求,G7物联为其提供了一个专业的工具——G7财运通。

通过G7财运通强大的价格引擎能力和完备的价格体系,及提货费、送货费、中转费等全维度的费用登记类型,滨拓可以每天获得和了解单辆车、单项目、单路线的利润表及异常情况,及时根据看到的每一趟毛利做分析和预警。

针对企业协同问题,G7财运通对接G7管车系统、G7网货系统,同时内嵌审批和财务流程系统,让滨拓通过一个系统办公,线上协同提报审批费用,实现公司数据同步,内部协同。

滨拓通过G7财运通的完整财务登记体系,对账单支持登记发票信息,财务在平台上可以清晰知道账单开票状态。在对账方面,通过客户、司机、车辆、承运商对账字段,对已结和未结的对账合计一目了然。同时财运通上的日常收支页面显示费用类型和图片,费用类型如租挂费、定金、维修合计、司机工资等一系列费用类别,让客户通过此页面可以清楚查看业务人员上报的费用类型及记录。

基于此,无论是自有车辆单据还是外协车辆单据,滨拓都可以直接线上查看费用报销和审批情况,提高财务统计工作效率,同时方便领导及时查看运营数据。对此滨拓实现了在一个平台上,每日在线审批200+流程报表,真实有效的提高了审批效率。

基于外调车多、车辆在途管理困难、车辆运输跟踪和运输状态需要电话微信多方沟通,影响体验和效率的问题,G7财运通搭配智能管车,让滨拓实现在途轨迹和在途状态都能随时视频查看,监控方便。同时,通过登入手机APP就可以查看,让工作人员简单的通过一部手机就可以实现高效管车。在G7财运通的服务下,滨拓管车效率大大提升了6倍,从一人管20台车提升到一人管100+台车,在减少人力成本的同时还提高了管理效率。

结语

滨拓物流创始人赵春波对此说道:“过去凭经验做管理,现在凭借数字化已经实现从车调到货调、到核算、到财务付款,整个业务链条全部打通了。”是的,深处飞速发展的当今时代,只有参与数字化转型,车队企业才能更好的实现降本提效,壮大品牌,跑赢数字化赛跑的第一赛,从而为引领行业先进水平打下基础。而G7物联的技术所指之处,正是此刻,此地。

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